La Agencia Tributaria ha lanzado Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica en España que será obligatorio a partir de 2026. Su objetivo es claro: dar más transparencia, evitar fraudes y asegurar que cada factura tenga trazabilidad mediante un software homologado por Hacienda.

En este artículo os explicamos qué es, cómo funciona, qué cambios implica y cómo prepararse.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo modelo de facturación obligatoria impulsado por Hacienda. A partir de su entrada en vigor, todas las facturas deberán generarse con un programa de facturación Verifactu que garantice que no se pueden manipular y que la información llega de forma segura a la Agencia Tributaria.

En resumen: es la forma en la que Hacienda quiere que se emitan facturas para asegurar su validez y luchar contra la economía sumergida.

¿Cómo funciona?

El sistema se basa en un principio simple:

Emitir la factura desde un software homologado.

El programa genera un registro único y trazable.

Ese registro se envía a la Agencia Tributaria en un formato estándar.

Esto significa que:

No se podrán modificar facturas ya emitidas.

Todas quedarán registradas con un código y huella digital.

Hacienda tendrá acceso a la trazabilidad de cada operación en tiempo real.

Para autónomos y pymes, la clave es adaptarse a Verifactu con un software de facturación homologado y dejar atrás los sistemas antiguos.

¿Qué cambios supone para autónomos y pymes?

Con Verifactu desaparecen muchas prácticas habituales:

❌ Adiós a Excel: no se podrá seguir facturando con hojas de cálculo o programas no autorizados.

❌ Fin de los programas “caseros”: solo valdrán los softwares adaptados al nuevo sistema de facturación 2026.

✅ Nuevas obligaciones técnicas: cada factura tendrá un código identificativo y quedará registrada automáticamente.

✅ Más control y seguridad: menos margen para errores o duplicados.

En la práctica, la mayoría de negocios deberán actualizar su programa de facturación y asegurarse de que cumplen con Verifactu para evitar sanciones.

¿Cuándo entra en vigor?

Las fechas ya están fijadas en el calendario:

📅 1 de enero de 2026 → obligación para todas las empresas que presentan Impuesto de Sociedades.

📅 1 de julio de 2026 → obligación para todos los demás autónomos y pymes.

Esto significa que el cambio será total en 2026. Conviene no esperar al último momento: cuanto antes se adopte un software autorizado, más fácil será la transición.

¿Se puede pagar con el Kit Digital?

Sí ✅. La buena noticia es que la adaptación a Verifactu puede financiarse a través del Kit Digital para autónomos y pymes, la ayuda europea para digitalización.

Con este bono es posible cubrir el coste de un software de facturación electrónica homologado por Hacienda, reduciendo el impacto económico del cambio obligatorio.

Conclusión

Verifactu es un cambio profundo en la forma de emitir facturas en España. Afectará a todos los autónomos y pymes, y será obligatorio a lo largo de 2026.

La clave está en anticiparse: elegir un programa de facturación adaptado a Verifactu, cumplir con las nuevas obligaciones fiscales y, si es posible, aprovechar ayudas como el Kit Digital para reducir costes.

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